设为首页 加入收藏 联系我们 旧站
新闻中心

校园快讯

当前位置:新闻中心>校园快讯

规范档案管理 更好地服务师生

发布者: 王英姿 发布时间:2019/07/02 11:05:51 阅读:86


档案是一所学校历史的记录,综合反映了学校的基本面貌和全部活动,是学校所有工作的缩影。学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承,校风学风得以形成,学校档案起到了重要的载体作用。

为规范档案管理,学校办公室选配了责任感强、工作踏实的老师担任档案管理员,并根据档案管理的相关制度,进一步建立和整理学校文件、合同、基建、教育教学活动及招生就业资料等档案(包括影像资料),及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;规范教师业务档案管理,每位老师都建立一本专门的个人业务档案,作为申报职称、晋升职级的重要依据。

教师个人业务档案.jpg

教师个人业务档案


学校还规范了档案管理工作的流程。1、立卷归档。档案室将文件材料收集整理,分类装订,及时入库上架。2、借阅。由本人申请,审核通过后,档案管理员负责查找有关档案,借阅人借阅及归还时均需签名并填写日期。2、外单位人员查阅档案。查阅人持单位介绍信到学校档案室申请借阅档案,经主管领导签字批准后,档案管理员负责查找,查阅人填写借阅档案登记薄,借阅及归还均需签名并填写日期。

档案室.jpg

已分门别类整理好的档案

学校文件专柜.jpg

学校文件专柜


通过规范化管理,学校进一步提高了档案的查阅效率,更好地为学校工作服务、为师生服务。比如,从我校毕业十多年的学生,遗失了毕业证,网络上又查不到,最终通过查找学校档案解决了问题,十分开心;我校毕业生组织同学聚会,居然顺利找到了几十年前班级所有师生的重要联系信息,很是惊喜。当然,随着时代的发展,学校在档案管理信息化这方面要做的事情还很多。

又临近期末,大家的档案资料该准备好哦!


Copyright copyright(2005-2013)长沙望城区职业中专 湘ICP备09011686号 湘教0S6_201312_001762

地址:长沙市望城区高塘岭街道高裕中路92号 电话:0731-88065630 88085945